Brother propose des gammes d’imprimantes multifonctions reconnues pour leur fiabilité, mais chaque série répond à un profil d’utilisateur différent. Les modèles MFC (Multi-Function Center) garantissent la polyvalence ultime (impression, copie, scan, fax), tandis que les DCP (Digital Copier Printer) se concentrent sur l’impression, la copie et la numérisation. La clé est de dimensionner l’appareil en fonction du nombre d’utilisateurs et de la charge de travail. Découvrez les critères déterminants pour sélectionner le photocopieur Brother qui sera un véritable atout pour votre flux de travail.
Comprendre les besoins de votre entreprise
Avant de choisir un photocopieur Brother, commencez par évaluer vos besoins spécifiques. Vous devez comprendre à quel point vous allez utiliser l’imprimante et quelles fonctionnalités sont essentielles pour votre entreprise.
Évaluer le volume d’impression mensuel
Le volume d’impression est un facteur décisif. Si votre entreprise imprime régulièrement de nombreux documents, choisissez un modèle capable de supporter un volume élevé sans rencontrer de problèmes. Un modèle à faible volume risque de se détériorer plus rapidement avec une utilisation excessive, tandis qu’un modèle conçu pour un haut volume sera plus adapté.
Déterminer les fonctionnalités indispensables
Les photocopieurs Brother proposent une gamme de fonctionnalités. Définissez clairement ce dont vous avez réellement besoin :
- Impression recto-verso automatique : Pratique pour économiser du papier.
- Numérisation et copie : Si vous avez besoin d’un appareil multifonction, optez pour un modèle avec ces options.
- Connectivité sans fil : Pratique pour une utilisation dans un environnement moderne et pour imprimer depuis des appareils mobiles.
Choisir le bon type de photocopieur Brother
Maintenant que vous avez une idée des besoins de votre entreprise, il est temps de réfléchir au type de photocopieur qui conviendrait le mieux à votre environnement de travail.
Photocopieur monochrome vs couleur
La question de la couleur est importante. Si vous avez principalement besoin d’impressions en noir et blanc, un photocopieur monochrome suffira. Il sera moins cher à l’achat et à l’exploitation. Par contre, si vous imprimez souvent des documents en couleur, comme des présentations ou des brochures, il est préférable d’opter pour un modèle couleur.
Photocopieur laser vs jet d’encre
Les photocopieurs laser sont généralement plus rapides et plus économiques pour les impressions de documents en grande quantité. Si votre entreprise nécessite un grand volume d’impressions, un modèle laser est un excellent choix. Les photocopieurs à jet d’encre, quant à eux, offrent une meilleure qualité pour les impressions en couleur, mais sont moins efficaces pour des volumes élevés.
Lire aussi : Comment configurer votre imprimante Brother ?
Tenir compte des critères techniques
Les spécifications techniques jouent un rôle essentiel dans la performance et la durabilité de l’imprimante. En voici quelques-unes à considérer.
Vitesse d’impression
La vitesse d’impression est mesurée en pages par minute (ppm). Si votre entreprise imprime beaucoup de documents, optez pour un modèle avec une vitesse d’impression élevée. Par exemple, un modèle à 30 ppm ou plus peut être un bon choix pour les bureaux à haut volume.
Capacité du bac à papier
La capacité du bac à papier définit la quantité de papier que l’imprimante peut contenir avant qu’il ne faille le remplir à nouveau. Un modèle avec un grand bac à papier est idéal si votre entreprise imprime en continu, ce qui évite les interruptions fréquentes pour recharger le papier.
| Critère | Modèle 1 (DCP-L2530DW) | Modèle 2 (HL-L8360CDW) |
| Vitesse d’impression | 30 ppm | 33 ppm |
| Capacité du bac | 250 feuilles | 250 feuilles + 50 feuilles pour le bac multifonction |
| Impression recto-verso | Automatique | Automatique |
| Connectivité | Wi-Fi, USB 2.0 | Wi-Fi, Ethernet, USB 2.0, NFC |
Considérer les coûts à long terme
Outre le coût initial d’achat, prenez en compte les coûts d’exploitation.
Coût d’achat initial
Le prix d’achat d’un photocopieur Brother varie en fonction des fonctionnalités et de la capacité de l’appareil. Évitez de vous laisser influencer uniquement par le prix de départ. Un modèle plus cher mais plus durable peut s’avérer plus économique à long terme.
Coût d’exploitation (toner, encre, entretien)
Assurez-vous de comprendre les coûts liés aux consommables (toner, encre, etc.). Les modèles laser ont souvent un coût par page inférieur aux modèles à jet d’encre, ce qui peut être un avantage pour des volumes d’impression élevés. Renseignez-vous sur les services de maintenance proposés par Brother, qui peuvent éviter des réparations coûteuses.
A toutes fins utiles, lisez : Guide d’entretien de votre imprimante Brother
Prendre en compte la connectivité et la compatibilité
La connectivité moderne est un critère indispensable. Les photocopieurs Brother sont compatibles avec plusieurs types de connexions.
Connectivité sans fil et mobile
Choisissez un modèle compatible avec le Wi-Fi et qui prend en charge l’impression mobile via des applications comme Apple AirPrint, Google Cloud Print, ou Brother iPrint&Scan. Cela vous permettra d’imprimer depuis des smartphones, tablettes ou ordinateurs portables sans avoir à connecter physiquement l’appareil à l’imprimante.
Compatibilité avec les logiciels d’entreprise
Vérifiez que l’imprimante est compatible avec vos systèmes d’exploitation, vos logiciels de gestion de documents, et vos services cloud. Une bonne intégration permet de simplifier l’utilisation et de garantir une efficacité maximale.
Évaluer le service après-vente et la garantie
Le support client et la garantie sont souvent des critères négligés, mais essentiels pour éviter des désagréments en cas de panne.
Support client et service après-vente
Vérifiez la réputation du service client de Brother. Un bon support est crucial pour résoudre rapidement les problèmes. Assurez-vous également que l’entreprise propose un service de réparation rapide et efficace.
Extensions de garantie et contrats de maintenance
Les extensions de garantie et les contrats de maintenance peuvent offrir une tranquillité d’esprit supplémentaire. Si votre entreprise dépend fortement de l’imprimante, il peut être judicieux de souscrire à un contrat de maintenance pour garantir son bon fonctionnement.
Choisir le photocopieur Brother idéal pour votre entreprise nécessite de bien définir vos besoins en termes de volume, de budget, et de fonctionnalités. Prenez en compte les critères techniques, les coûts à long terme, la connectivité et le service après-vente pour faire un choix éclairé. Un photocopieur bien choisi peut considérablement améliorer la productivité de votre entreprise tout en maîtrisant vos coûts.
